Tài liệu - Trình chỉnh sửa tài liệu
Docs - Document Editor là một công cụ cộng tác dành cho những người làm việc với tài liệu. Với công cụ này, bạn có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu với người khác. Bạn có thể biết ai đang thực hiện thay đổi và ai đang xem chúng trong thời gian thực. Bạn có thể chuyển đổi tùy chọn "Hiển thị trình chỉnh sửa" để theo dõi một trình chỉnh sửa cụ thể, chẳng hạn như của riêng bạn. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, trình chỉnh sửa sẽ cập nhật tệp và hiển thị cho bạn tất cả các phiên bản và dấu thời gian của chúng. Điều này sẽ giúp bạn biết chính xác ai đã thực hiện thay đổi và ai đã thực hiện chúng.
Ngoài tính năng chỉnh sửa tài liệu, Documents cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa cộng tác. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với đồng nghiệp trong một dự án, bạn có thể gửi tài liệu Word cho họ, thực hiện các thay đổi và sau đó gửi lại cho họ qua email. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ có năm phiên bản của cùng một tài liệu! Và, với Google Tài liệu, mọi người đều có thể thực hiện các thay đổi đối với bất kỳ tài liệu nào và cộng tác trên tài liệu đó. Nếu đang làm việc với đối tác, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình và cộng tác trên cùng một tài liệu.
Mặc dù tính năng này hữu ích, nhưng nó có thể giới hạn ở một số tài liệu nhất định. Có thể bạn đang làm việc với một tài liệu lớn, vì vậy tốt hơn hết bạn nên tải lên các phiên bản tài liệu nhỏ hơn của mình để mọi người có thể xem và nhận xét về chúng. Nếu bạn đang làm việc với nhiều người, trình chỉnh sửa tài liệu sẽ cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình với những người khác trong thời gian thực. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ bị bỏ rơi khỏi cuộc trò chuyện. Nó cũng hữu ích nếu bạn cần cộng tác với đồng nghiệp.
